Vi söker för kunds räkning en registrator med placering i Malmö. Här får du möjlighet att arbeta i en viktig och central roll där du bidrar till struktur, kvalitet och rättssäker informationshantering i organisationen. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar.
Om rollen
I rollen som registrator ansvarar du för att registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar i enlighet med gällande regelverk. Du hanterar inkommande post och e-post, säkerställer korrekt dokumenthantering och klassificering samt stödjer verksamheten i frågor som rör informationshantering.
Du arbetar löpande med arkivering och gallring enligt fastställda rutiner och riktlinjer. Vidare hanterar du begäran om handlingar och bidrar till att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av dessa. Du fungerar även som ett stöd till kollegor i organisationen, exempelvis genom att ge vägledning i dokument- och ärendehantering samt bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner.
Kort sagt är du en nyckelperson för att skapa struktur, ordning och kvalitet i informationsflödet, samt säkerställa att lagar och interna riktlinjer efterlevs.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och känner dig trygg i rollen som registrator. Meriterande med utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering eller motsvarande.
Du har god vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, och det är meriterande om du tidigare arbetat i något etablerat system. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt en god förståelse för vikten av korrekt och rättssäker hantering av information.
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du är serviceinriktad och trivs i en stödjande roll där du får hjälpa andra och bidra till en fungerande verksamhet.
Du är initiativtagande, ansvarstagande och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. Vidare har du hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i ditt arbete med information.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
